デジタル化を進めて
業務のムダとムラをなくす！
No.1
Microsoft365導入
No.2
Google Workspace導入
No.3
セールスフォース導入
No.4
拠点間VPN接続
No.5
無線LAN環境構築
これまでアナログで対応していた業務のデジタル化を進めるために、新たなシステムの導入をサポートします。
しかし、システムを導入するだけでは、デジタル化を推進することはできません。
アルパカでは、新しいシステムに合わせたワークフローを改善し、定着するまでお手伝いいたします。
事例
Case01
デジタル化によって、各部署の連携がスムーズになり、
月間の業務時間が15%削減
製造業の企業では、各部署間の情報共有が手作業で行われており、データ管理が煩雑になっていました。また、生産管理と顧客管理が異なるシステムで運用されていたため、時間と労力がかかり、業務効率が低下していました。
この課題に対応するため、Microsoft 365とGoogle Workspaceの導入をサポートしました。これにより、リアルタイムでのデータ共有や円滑なコミュニケーションが可能になり、業務プロセスが効率化されました。また、オンライン会議や共同編集機能の活用によって、業務の生産性が向上し、スムーズな運用体制が実現しました。
Case02
顧客フォロー率が向上し、売上が15%増加
営業部門では、顧客データを手動で管理しており、顧客へのアプローチが属人的で非効率的な部分が多い状況でした。また、新規顧客の開拓には多大な手間がかかり、フォローアップが十分に行き届かない点が課題となっていました。
このような状況を改善するため、セールスフォースを導入し、営業活動のデジタル化を支援しました。営業プロセスの標準化と顧客データの一元管理が可能となり、各営業担当者がリアルタイムでデータにアクセスできる環境を整備しました。その結果、効率的な営業活動が実現し、業務全体の生産性が向上しました。
Case03
経理部門の作業時間が30%短縮！
経営陣へのタイムリーな報告が可能に。
経理部門では、帳簿管理を手作業で行っていたため、業務効率が低く、ヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。また、レポート作成に多くの時間を要し、経営陣への報告が遅れることが課題となっていました。
この問題を解決するため、Money Forwardの導入を支援し、経理業務のデジタル化を推進しました。これにより、帳簿管理や請求書発行、レポート作成の自動化が実現し、業務効率が大幅に向上しました。結果として、正確で迅速な経営報告が可能になり、経営判断のスピードも向上しました。
お客様の声
「仕組み化できた」「営業活動が楽になった」等の声が寄せられています！
製造業・A社いつでも迅速な対応で安心です！
突然のシステムトラブルが発生しましたが、アルパカさんの迅速な対応のおかげで業務に大きな影響を受けずに済みました。これからも安心してお願いできます。
不動産業・H社サーバー構築で安心できるIT環境が整いました。
専門的な知識がなく不安でしたが、アルパカさんのサポートでサーバー環境がしっかり整いました。これで安心して事業に専念できます。
小売業・J社DX支援で営業活動が大きく改善しました！
営業業務のDX支援を受けて、顧客情報の管理が効率化され、営業の成果が向上しました。アルパカさんの支援で確実に売上が伸びています。
FLOW
専用フォームまたはお電話にて、お客様のIT課題やご要望をお聞かせください。
お客様の状況を詳しく伺い、最適なITソリューションをご提案します。
ご提案に基づき、具体的な費用とスケジュールをご提示いたします。
サービス内容にご納得いただけましたら、契約を進めさせていただきます。
ツールやシステムの導入・運用開始をサポートします。
導入後も、ヘルプデスクや保守サービスで安心してご利用いただけます。
Q&A
DXは業種を問わず、業務効率や競争力を向上させたいすべての企業にとって重要です。特に、業務が属人的になっている企業や、データ活用が進んでいない企業にとって効果的です。
業務分析、デジタルツール導入支援、業務効率化研修、システム運用支援など、DXに必要な幅広いサポートを提供しています。
企業の規模や対象範囲により異なりますが、一般的には数ヶ月から数年かかることが多いです。段階的なアプローチで進めることが推奨されます。
Microsoft 365、Google Workspace、Salesforce、Money Forward、freeeなどのツールを導入し、業務効率化やデータ管理をサポートします。
導入するシステムやサポート内容により異なりますが、初期費用と運用費用が発生します。詳細な見積もりは、お客様のニーズに応じてご提示します。